Hydrema er en international koncern, som udvikler, producerer og markedsfører højteknologiske entreprenørmaskiner og materiel. Koncernens hovedmål er at kunne tilbyde udstyr, som imødekommer det enkelte markedsbehov. Hovedsædet ligger i Støvring syd for Aalborg. Firmaet råder over et stort netværk af salgs – og servicefaciliteter i Danmark og Tyskland. Koncernen beskæftiger i dage ca. 600 medarbejdere. Produktfamilien består af knækstyrede grave-læssemaskiner, dumpere, hjulgravemaskiner samt maskiner til skinnearbejde. Maskinerne er rustet til at klare selv de mest krævende opgaver indenfor entreprenør, anlægs, skovbrugs- og landbrugsbranchen.
Vil du arbejde i krydsfeltet mellem administration, indkøb og produktion i en international industrivirksomhed? Har du styr på Excel og trives med at skabe overblik i en hverdag med mange snitflader? Så kan det være dig, vi søger som vores nye Kontor- og Indkøbskoordinator.
Om stillingen
Som kontor- og indkøbskoordinator får du en central rolle i at understøtte indkøbs- og administrationsprocesser på tværs af organisationen. Du vil arbejde tæt sammen med værkførere, indkøb og leverandører og være med til at sikre struktur, kvalitet og opfølgning i vores daglige drift.
Stillingen er et fuldtids barselsvikariat med mulighed for fastansættelse, og vi sikrer en grundig introduktion og oplæring i både systemer og arbejdsgange.
Dine primære opgaver vil være
Du får ansvar for en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver, herunder:
- Kontering og håndtering af fakturaer i Eye-share, herunder rekvisitioner fra værkførere, projektindkøb samt opfølgning på M3-fakturaer med afvigelser
- Behandling og håndtering af ordrebekræftelser
- Udsendelse af konstruktionsmeddelelser til leverandører
- Udsendelse af forecast til leverandører
- Udsendelse og opfølgning på leveringsperformance til leverandører
- Løbende administrative opgaver relateret til indkøb
Vi forestiller os, at du
- Har erfaring med administrative opgaver – gerne inden for indkøb, økonomi eller produktion
- Er tryg og rutineret i Excel
- Arbejder struktureret og har øje for detaljen
- Trives med samarbejde på tværs af afdelinger og eksterne leverandører
- Har gode sproglige kompetencer i dansk og engelsk – kendskab til tysk er en klar fordel
- Har lyst til at lære nye systemer – kendskab til Eye-share og M3 er en fordel, men ikke et krav
Vi tilbyder
Vi tilbyder en alsidig og ansvarsfuld stilling i en solid og international koncern, hvor du får en hverdag præget af tætte samarbejdsrelationer og mening i opgaverne. Du vil få grundig oplæring og god støtte i dit arbejde samt blive en del af et professionelt arbejdsmiljø med ordnede forhold.
Du bliver en del af Hydrema familien, hvor du vil føle dig værdsat. Du får mulighed for at præge virksomhedens vej mod nye mål. Vi er en arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling, og vi har et kreativt og uformelt miljø, hvor der er plads til humor – selvom vi har travlt. Du vil få en varieret hverdag med mange forskelligartede opgaver hos os som er Danmarks eneste producent af entreprenørmaskiner.
Ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV.
Hviid & Larsen står for screeningen af alle indkomne ansøgninger til stillingen, og skulle du have nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR Partner Anna Larsen på 22327232.
Vi opfordrer alle uanset nationalitet og køn til at søge stillingen.
Ansøgninger vil blive behandlet fortroligt, og stillingsopslaget tages ned, når den rette kandidat er fundet.
Vi gør opmærksom på, at ansøgninger kun modtages via job link iht. GDPR-lovgivningen.
